Bir işletmede satışa hazır olarak bulundurulan işlenmiş ya da işlenmemiş hammadde, ürün vb. gibi varlıklara “stok” adı verilir. Bu varlıkların mevcut durumlarının sistematik ve belirli periyotlar ile kontrolüne ise “stok takibi” adı verilir. Stok takibi yapmak, yalnızca depoda bulunan ürünlerin sayılması olarak algılansa da aslında gerçekleştirilen maddelerin sayılması, depolanması, kullanım tarihlerinin takibinin sağlanması, satışların ve iadelerin takibi gibi işlemlerdir.
Stok takibi öncelikli olarak maliyetleri azaltmak ve beraberinde karlılığı artırmak amacıyla yapılır. Sektördeki arz-talep dengesini koruyabilmek de önemlidir. Doğru stok adetlerini bulundurmak, belirli periyotlarda meydana gelen talep artışlarına önceden hazır olmak, genellikle talebi yüksek olan ürünlerin depolanması ve yaşanan fiyat dalgalanmalarından etkilenmemek için işletmeler bir stok kontrol programı yardımıyla stoklarını verimli bir biçimde yönetebilirler.
Stok Takip Programı Nedir?
Manuel olarak stok kontrolü yapmak hataya müsait, karışık bir yapıdadır. Ve bu işlemleri kolaylaştıran stok takip programları bulunur. Tedarik ile başlayan ve müşteriye ulaşmasına kadar geçen zamandaki sürecin en doğru şekilde planlanması ve düşük maliyetlerle gerçekleştirilmesini sağlar. Her gün ürünleri teker teker sayma, deftere yazma gibi yöntemlerle stok takibi geleneksel bir yöntemdir. Ek olarak Excel ile de bu işlem gerçekleştirilebilir. Excel veri besleme, iş yükü azaltma ve güvenlik noktasında yeterli olmamaktadır.
Neden Stok Takip Programı Tercih Edilmelidir?
- Sistem üzerinden ürün takibi yapılırken eksikliklerin çok çabuk fark edilebilmesi sebebiyle hammadde yetersizliği ile karşılaşılmaz, eksikliklerin periyodik olarak kontrolü sağlanır.
- İstenilen zamanda sipariş, fatura ve tekliflere erişilebilirken, stoklar kontrol edilebilir.
- Ürün bazlı kritik stok seviyeleri belirlenebilir.
- Analizler sayesinde anlık ve geleceğe yönelik kararların daha rahat bir şekilde alınabilmesine katkı sağlar.
Verimli bir stok yönetimi sağlayabilmek, POS sistemi entegresiyle satışı yapılan ürünleri stoktan düşürebilmek ve güvenilir bir stok takip programı için Protel ile tanışın.
